さいたま市内に住んでいる聴覚障害者が家庭生活や社会生活上でのコミュニケーションを円滑に行うため、必要に応じて手話通訳者や要約筆記者を派遣します。
この事業は、さいたま市から、さいたま市社会福祉協議会が委託を受け、実施しています。
利用できる方
さいたま市内にお住まいの方で、身体障害者手帳をお持ちの聴覚障害者など
派遣時間と範囲
派遣時間は、平日・休日・祝日ともに、午前8時から午後9時までの間です。ただし、緊急の場合はこの限りではありません。
派遣範囲はさいたま市内ですが、場合によって、市外に派遣することもあります。
派遣の内容
- 生活：各種手続き、家族・親戚との話し合いなど
- 医療：病院の診察、健康診断など
- 教育：入学式、卒業式、授業参観、家庭訪問など
- 職業：会社面接、上司との話し合いなど
- その他：社会参加の促進に必要と認められる場合など
次の内容の依頼は派遣できません。
- 宗教団体活動等に関すること
- 政党の宣伝活動等に関すること
- 営業活動等に関すること
- 個人の遊興・娯楽等の行為に関すること
要約筆記について
要約筆記とは、話し手の話の内容をつかんで要約し、それを筆記して伝えることです。
市役所や銀行などの手続きや、病院での診察、お子さんの授業参観や保護者会など、要約筆記を利用する人が少人数の時には、利用者の隣に座り音声を聞き文字を書く、またはパソコンで入力します（※）。（※令和８年９月から聴覚障害者個人の方からの依頼を受け付けます。）
会議や講演会など大勢が集まる場面では、OHC（オーバーヘッドカメラ）、書画カメラ、OHPなどを使って、手書きまたはパソコンで入力した文字をスクリーンに写し出すなどの方法で行います。
利用方法
受付時間
申し込みは必要とする日の3日前までです。ただし緊急の場合はこの限りではありません。
- FAXは24時間いつでも受信しますが、お返事は受付時間内にします。
個人でお申し込みの方
申込書をFAX、電話、郵便、来所などにて提出してください。
- 申込書は各区事務所にも置いてあります。
- Eメールはアドレスの登録が必要ですので、窓口までお越しください。
公的機関・団体でお申し込みの方
申込書をFAX、郵便、来所などにて提出してください。
留意事項
話の内容を正確に手話や文字で伝えるために、環境の整備など、下記の事項にご留意をお願いいたします。
派遣人数
内容や時間によって複数の派遣となることがあります。これは、過度の疲労を避けるためや役割分担を行うためです。
講演会などでは2～3人で交代しながら行います。
会場の音響や照明、位置など
手話通訳者や要約筆記者のいる位置で音声がはっきりと聞き取れるかどうか、手話通訳や要約筆記を行う位置は適当かなど、会場の設営などについて申し込み時にご相談ください。
また、派遣した者とともに現地で確認をしてください。
事前の資料提供
会議のレジュメや講演内容の資料などがあると内容を事前に把握でき、より正確に伝えることができますので、事前に資料を提供いただきますようお願いいたします。
要約筆記の用具の準備
要約筆記の場合には、下記の用具をご用意ください。
- 要約筆記は記録ではありません。その場で聞こえた内容を要約して筆記します。依頼者本人の発言は筆記しません。終了後、返却したロールや用紙などは、記録には利用できません。
手書きノートテイクの場合
- 用紙
A4普通紙（罫線のないもの） - ペン3～4本
中程度の太さの水性サインペン、0.7mm～1.2ｍｍくらいの水性インクボールペンなど - 机、椅子、バインダー（屋外など机がない場合にあると便利です）
パソコンノートテイクの場合
※入力用パソコンは要約筆記者が自身のパソコンを持ち込みます。
- 電源
- LANケーブル（要約筆記者同士のパソコンおよび表示用パソコンを接続するために使用）
- スイッチングハブ（LANケーブルを接続するために使用）
- 机、椅子
OHC・OHPの場合
- 必要な機材（OHC、書画カメラ、OHP）、機材を置く台、スクリーン、机、椅子
機材等の設置は､依頼者（主催）が行ってください。 - OHC用（半透明）またはOHP用（透明）ロールシート
30cm×30m 2時間の会議で2本程度。 - 油性ペン5～6本（OHC、OHP共通）
持ち手の太さが一定のもの（芯の太さ１．２mm程度のもの）
パソコン（全体投影）の場合
※入力用パソコンは要約筆記者が自身のパソコンを持ち込みます。その他物品については、団体や公的機関等への貸出しを行っていますので詳しくはパソコン要約筆記者機器借用申請書をご確認ください。
その他（共通）
- マイク（会場の規模によりご用意ください）
手話通訳者・要約筆記者の紹介（あっせん）
企業の研修など、依頼内容により、手話通訳者や要約筆記者の紹介（あっせん）を行っています。（さいたま市内の企業に限ります。）
当日は、進行打ち合わせや、音響設備の確認、OHPなどの機材の調整のための時間が必要となりますので、下表を目安に待ち合わせ時間を設定します。
| 手話通訳 | 会議、研修 10分前 講演会、イベント 30分～1時間前 |
| 要約筆記（ノートテイク） | 会議、研修 10分前 講演会、イベント 30分前 |
| 要約筆記（OHP/OHC） | 会議、研修 30分前 講演会、イベント 30分～1時間前 |
| 要約筆記（パソコン） | 会議、研修 1時間前 講演会、イベント 1時間前 |
申し込み方法
利用料金
手話通訳者・要約筆記者の派遣
無料です。
手話通訳者・要約筆記者の紹介（あっせん）
手話通訳者、要約筆記者に対する報酬及び交通費をご負担いただきます。
一般的に講演会などの場合は手話通訳者2名、OHPなどによる要約筆記者は3名、パソコンによる要約筆記者は4名で行います。
報酬
待ち合わせ時間から2時間まで1名につき5,000円
2時間を超えた場合は30分ごとに1,000円ずつ加算
- 開始・終了は、待ち合わせ時間から終了までとなりますので、必ず派遣された者と終了時間を確認してください。
交通費
自宅から現地までの、公共交通機関往復代金
お申し込み・お問い合わせ
地域福祉課 手話通訳者・要約筆記者派遣 直通
FAX 048-823-9555
電話 048-823-9556、9558
月～金曜日 8時30分～17時15分
土曜日 8時30分～12時30分
（日曜日・祝日は休みです）
